مجمع عمومی یکی از مهمترین جلساتی است که سهامداران و مدیران شرکت برای تصمیم گیری در مورد مسائل کلان شرکت برگزار می کنند در نتیجه برگزاری جلسات مجمع با اهداف مشخصی می باشد در ادامه این مطلب به بررسی وظایف مجمع عمومی می پردازیم.
وظایف مجمع عمومی
برای تشکیل مجامع عمومی باید بیش از نیمی از سهامداران حضور داشته باشند. قوانین مرتبط با تعداد اعضای حاضر در مجمع و نوع رای دهی برای اتخاذ تصمیمات در اساسنامه شرکت تعیین شده است.
انواع مجمع عمومی
جلساتی که در شرکت برگزار می شود در سه نوع هستند:
مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی موسس
مجمع عمومی فوق العاده
برگزاری مجامع عمومی
زمانی که یک جلسه مجمع برگزار می شود باید مراتب آن را قبلا از طریق امکانات موجود طی مدت زمان ۱۰ روز قبل از جلسه اعلام شود تا افراد حاضر مطلع شوند که جلسه چه روزی و در چه مکانی برگزار می شود و خود را آماده تشکیل مجمع کنند و در تاریخ و زمان مورد نظر و تاریخ معین شده در جلسه حضور پیدا کند.
راه های آگهی از جلسه مجمع عمومی عبارتند از:
رومه کثیرالانتشار و انتشار آگهی در آن
استفاده از سایت اینترنتی
در ادامه وظایف هر یک از مجمع های تشکیل شونده در شرکت را به صورت مجزا بیان می کنیم.
وظایف مجمع عمومی عادی
وظایف مجمع عمومی عادی عبارت است از:
۱)انجام هرگونه تغییرات در اساسنامه
۲)عزل و نصب بازرس در شرکت هایی که انتخاب بازرس برای آنها اام دارد. مانند شرکت سهامی خاص
۳)تعیین حق احمه‌ی بازرس اصلی و علی البدل
۴)تعیین حق احمه و پاداش هیئت مدیره
۵)انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت طبق رعایت قوانین و داشتن شرایط متقاضی
۶)عزل هیئت مدیره
۷)قبول استعفای هیئت مدیره
۸)قبول استعفای مدیران شرکت
۹)انتخاب و عزل مدیران تصفیه شرکت
۱۰)انجام تصمیمات در ارتباط با نحوه تقسیم سود میان صاحبان سهام
۱۱)رسیدگی کردن به اسناد مالی شرکت
۱۲)انجام افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
۱۳)ثبت کردن شرکت در زمان کمتر از شش ماه طبق اظهارنامه طبق ماده ۶ لایحه
۱۴)تقسیم و بخش بندی اندوخته مالی میان صاحبان سهام
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
وظایف مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:
۱)تنظیم اساسنامه
۲)تعیین مدیران و تغییر آن ها همراه میزان خدمات
۳)تصمیم گیری و موافقت با تصمیم ها گرفته شده برای شرک و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، تغییر در موضوع شرکت، تغییر آدرس و محل اصلی شرکت و غیره.
۴)ایجاد و ساخت سهام ممتاز
۵)انجام امور افزایش و کاهش سرمایه شرکت
۶)انحلال شرکت
۷)موافقت با صدور اوراق قرضه
۸)ورود شرکای جدید به شرکت
۹)تعیین بازرسان شرکت
هرگونه تغییری که در شرکت انجام می شود باید سریعه به اداره مالکیت معنوی ارائه شود همچنین از آخرین تغیرات صورت گرفته در شرکت بیش از سه سال نگذشته باشد.
مدارک مورد نیاز برای انجام تغییرات شرکت:
•ارائه کپی اساسنامه شرکت
•ارائه اصل مدارک شرکای جدید
•ارائه اسامی شرکاء با میزان سهامشان
•ارائه کپی از رومه رسمی شامل آگهی تاسیس شرکت
مجمع عمومی موسسین شرکت
۱)تصویب اساسنامه
۲)انتخاب اولین مدیران شرکت انتخاب بازرس و یا بازرسین ثبت شرکت
۳)تعیین رومه کثیرالانتشار شامل دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهامداران
۴)پیگیری و رسیدگی به گزارشات موسسین و تصویب کردن آن
گردهمایی سهامداران و مدیران که به‌منظور تصمیم‌گیری درباره مسائل مهم شرکت برگزار می‌گردد، مجمع عمومی اطلاق می‌شود. مجامع شرکت‌ها معمولا باید سالی یک‌بار، یا آن‌طور که در اساسنامه پیش‌بینی‌شده است، برای رسیدگی به ترامه و صورت سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات شرکت و صورتحساب دوره عملکرد دوره‌ای شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران، اعضای هیئت‌مدیره، بازرسان و سایر امور مربوط به حساب‌های سال مالی تشکیل شود.
مقررات ثبت شرکت ها راجع به شعبه شرکت خارجی
بررسی ماهیت تشکیلا ت و مؤسسات غیرتجاری
لزوم اجازه سازمان بورس جهت ثبت شرکت سهامی عام و یا افزایش سرمایه آن ها